個人情報の取扱について

１．事業者の氏名・名称

株式会社　ダイヤモンドパーソネル
代表取締役社長　伊藤 信行

２．個人情報保護管理者の職名・所属・連絡先

管理本部長
〒112-0004　東京都文京区後楽１ー１ー１０（日本生命水道橋ビル３階）
株式会社　ダイヤモンドパーソネル
電話：03-5840-6311

３．保有個人データの利用目的

• （１）派遣業務情報：派遣登録者の管理及び派遣業務遂行のため
• （２）紹介予定派遣情報：紹介予定派遣登録者の管理及び紹介予定派遣業務遂行のため
• （３）職業紹介業務情報：職業紹介業務情報登録者の管理及び職業紹介業務遂行のため
• （４）取引先情報：取引先との業務連絡等のため
• （５）社内管理情報：社員・人事・健康管理等のため
• （６）内勤社員採用情報：採用者の選考及び連絡・通知等のため
• （７）問い合せ情報：ホームページからの問い合わせに対応するため

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒112-0004　東京都文京区後楽１ー１ー１０（日本生命水道橋ビル３階）
株式会社　ダイヤモンドパーソネル　個人情報保護相談窓口
電話：03-5840-6311

５．認定個人情報保護団体の名称

当社を管掌する認定個人情報保護団体は次のとおりです。個人情報に関する苦情等について相談することができます。
【当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

６．開示等の求めに応じる手順

• 申し込み受付窓口
  ４．と同じ
• 様式の提供
  当社から「個人情報開示等申込書」を郵送します。
• 開示手数料
  「利用目的の通知の求め」及び「開示の求め」の場合：１，０００円/1件＋消費税
  「訂正の求め」，「利用停止の求め」及び「第三者提供停止の求め」の場合：無料
• 開示手数料の徴収方法
  請求書をお送りし、指定銀行口座にお振込み頂きます。なお、ご本人様から申込書を郵送していただく際に、請求書送付用として書留郵便料金相当分の切手を同封していただきます。

• ご本人による申請の場合の書類
ア. 印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）　1通
イ. 公的身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕）または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕　1通
注意事項
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
• 法定代理人による申請の場合の書類
ア. 申請者（ご本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕）または申請者（ご本人）の住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕　1通
イ. 法定代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）　1通
ウ. 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料（親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など）　1通
エ. 法定代理人の公的身分証明書（運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）　1通
なお、上記 ウ. により、エ. が確認ができる場合には、エ. は省略できるものとします。
注意事項
上記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。また、上記 エ. について本人の戸籍抄本を提出される場合は、以下の必要項目を残し、その他の情報をマスキングした上でご提出ください。
〔必要項目〕戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母(養父・養母等)の氏名、続柄
上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
• 代理人による申請の場合の書類
ア. 委任状（申請者（ご本人）の実印押印のもの）
イ. 申請者（ご本人）の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）　1通
ウ. 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）　1通
エ. 代理人の印鑑証明書の原紙（発行から3ヶ月以内のもの）　1通
オ. 代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し（コピーは不可）〔発行から3ヶ月以内のもの〕）　1通
注意事項
記書類のうち、「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)した上でご提出ください。 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることなどを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令の遵守」「個人情報に関する問合せ」等についての基本方針を策定しております。

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行っております。
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

• 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。